Abrir uma empresa é um grande passo e exige planejamento. Por isso, contar com uma consultoria para abrir um negócio deve ser o primeiro passo para evitar problemas tributários, societários e financeiros.
Além disso, um contador especializado orienta sobre o melhor regime tributário, reduzindo custos e garantindo a conformidade com a legislação.
Se você quer empreender com segurança, continue a leitura e entenda por que a consultoria contábil é essencial para sua empresa.
Por que contratar uma consultoria para abrir um negócio?
Empreender no Brasil envolve várias obrigações fiscais e burocráticas. Dessa forma, o papel de uma consultoria para abrir um negócio é auxiliar na tomada de decisões desde o início. Veja os principais benefícios:
Escolha do tipo de empresa
Um dos primeiros passos para abrir um negócio é definir a natureza jurídica da empresa. Entre as principais opções estão MEI (Microempreendedor Individual), EI (Empresário Individual), SLU (Sociedade Limitada Unipessoal), LTDA (Sociedade Limitada), S/A (Sociedade Anônima) e SS (Sociedade Simples).
Posto que cada uma dessas categorias possui regras específicas quanto à tributação, faturamento e obrigações legais, fica muito mais difícil efetuar a abertura de empresa sem uma consultoria.
Portanto, um contador especializado analisa as necessidades do negócio e recomenda a melhor opção, garantindo que a empresa tenha um enquadramento adequado e mais benefícios fiscais.
Definição do regime tributário
Escolher o regime tributário certo pode proporcionar uma redução de custos e manter a empresa em conformidade com a legislação fiscal. No Brasil, os principais regimes são:
- Simples Nacional: Voltado para pequenos negócios, com alíquotas reduzidas e unificação de impostos;
- Lucro Presumido: Indicado para empresas com faturamento anual de até R$78 milhões, com tributação baseada em uma margem de lucro pré-estabelecida pelo governo;
- Lucro Real: Exigido para grandes empresas ou setores específicos, onde os tributos são calculados com base no lucro real obtido.
Vale ressaltar que um enquadramento equivocado pode resultar no pagamento de impostos desnecessários ou até em problemas com a Receita Federal.
Portanto, com uma consultoria para abrir um negócio, é possível identificar o regime mais vantajoso para cada modelo empresarial e, enfim, garantir economia e previsibilidade financeira.
Registro e legalização da empresa
A formalização da empresa envolve diversas etapas burocráticas: registrar o CNPJ na Receita Federal, realizar a inscrição estadual ou municipal, obter alvarás de funcionamento, além de verificar se há exigências específicas do setor de atuação.
E visto que cada município pode ter regras próprias para a legalização de empresas, o processo torna-se ainda mais complexo para quem não tem experiência. A falta de algum documento, por exemplo, pode impedir o início das operações e gerar multas.
Contar com uma assessoria contábil evita transtornos e assegura que a empresa esteja completamente regularizada desde o primeiro dia de funcionamento.
Planejamento financeiro e gestão do capital
Manter a saúde financeira da empresa desde o início é essencial para sua longevidade. Mas muitos negócios fecham nos primeiros anos devido à falta de controle de receitas e despesas.
A sustentabilidade e crescimento que tantas empresas almejam é possível com um planejamento sólido que só uma boa consultoria para abrir um negócio pode oferecer.
Entre os principais aspectos do planejamento financeiro estão, afinal:
- Controle do fluxo de caixa: Monitorar todas as entradas e saídas financeiras para evitar surpresas desagradáveis;
- Precificação correta dos produtos ou serviços: Definir preços adequados para cobrir custos e gerar lucro sem afastar os clientes;
- Previsão de despesas e investimentos: Planejar os custos fixos e variáveis, além de criar reservas para períodos de baixa demanda;
- Análise de viabilidade econômica: Avaliar se o negócio pode gerar os resultados esperados e qual o prazo de retorno do investimento.
Quais os principais desafios ao abrir uma empresa?
Sem a ajuda de uma consultoria para abrir um negócio, é provável que surjam desafios ao longo do processo. Os principais incluem:
1. Burocracia e documentação
O processo de abertura pode ser demorado e exige atenção aos detalhes. Mas um contador pode organizar toda a documentação necessária, o que evita atrasos.
2. Escolha inadequada do regime tributário
Sem conhecimento contábil, muitos empresários acabam pagando mais impostos do que deveriam. Contudo, uma consultoria especializada tem total capacitação para identificar o regime mais vantajoso.
3. Falta de planejamento financeiro
Muitos negócios fecham nos primeiros anos por falta de controle financeiro. Por isso, uma assessoria contábil vai te ajudar na organização de despesas, receitas e investimentos.
4. Obrigações acessórias
Empresas precisam cumprir obrigações fiscais, como emissão de notas, envio de declarações e pagamento de tributos. E se acaso não cumprirem, podem ser geradas multas e sanções.
Passo a passo para abrir um negócio com a ajuda de um contador
1. Definição do modelo de negócio
Primeiramente, determine o segmento de atuação, público-alvo e viabilidade financeira. Um contador pode auxiliar na análise de mercado e estruturação da empresa.
2. Escolha da natureza jurídica e regime tributário
Cada tipo de empresa tem obrigações e benefícios distintos. Nesse sentido, um contador avalia qual formato e regime tributário oferecem maior economia e segurança.
3. Registro nos órgãos competentes
A abertura da empresa envolve registros na Receita Federal (CNPJ), Junta Comercial, prefeitura e outros órgãos reguladores, conforme o setor de atuação.
4. Organização financeira e contábil
Definir um controle financeiro eficiente desde o início evita problemas futuros. Por isso, a consultoria contábil ajuda na gestão de fluxo de caixa, custos e precificação.
5. Cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas
Se houver funcionários, é necessário cuidar da folha de pagamento, encargos e direitos trabalhistas. Assim sendo, o contador pode dar uma orientação sobre todas essas exigências.
Principais erros ao abrir um negócio sem consultoria contábil
Abrir um negócio sem uma consultoria para abrir um negócio pode trazer diversos problemas. Então, veja alguns erros comuns:
- Não separar finanças pessoais e empresariais: Misturar contas pode comprometer a saúde financeira da empresa.
- Ignorar impostos e tributos: O desconhecimento pode levar ao pagamento indevido de impostos ou até autuações fiscais.
- Falta de um plano de negócios: Empreender sem planejamento pode resultar em prejuízos e até no fechamento precoce da empresa.
- Não emitir notas fiscais corretamente: A sonegação fiscal pode gerar multas e problemas com a Receita Federal.
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